Partilhar definições do Indesign - Parte II
As amostras de cor (Swatches) são guardadas como parte dos documentos e podem ser também guardadas em ficheiros externos e partilhadas entre os documentos de InDesign, Photoshop e Illustrator.
Exportar:
No menu de opções da paleta Swatches escolha Save Swatches. Só temos acesso a esta opção quando se escolhe uma amostra que não pertence ao conjunto padrão. Salve o ficheiro Adobe Swatch Exchange ASE.
Importar:
Opção Load Swatch do menu da paleta Swatches em InDesign, Illustrator, ou Photoshop e importe o ficheiro ASE.
Estilos de Filete
Exportar: Nas opções da paleta Stroke, escolha a opção Custom Stroke Styles, seleccione um filete criado e clique no save e salve.
Atenção que o botão Save só esta activo se criou qualquer estilo de filete.
Importar: Novamente na opção Custom Stroke Styles e escolha o botão Load.
Text Wrap
O Text Wrap, para quem não sabe é a ferramenta que nos possibilita que o texto contorne as fotos sem que fique por baixo ou por cima da foto (veja exemplo seguinte).
Com Text Wrap

Mas o que tem levantado algumas dúvidas não é quando se precisa que o texto contorne a foto, mas sim quando se precisa de colocar um texto em cima de uma foto que tenha o Text Wrap activo, porque assim o texto desaparece. (veja exemplo seguinte):

Então como resolver esta situação? Simples.
Temos que dizer que aquela caixa de texto irá ignorar o Text Wrap.
E para isso, temos que seleccionar a caixa de texto e no menu Text Wrap (Object > Text frame options ou ctrl + alt + w) e colocar a opção activa “Ignore Text Wrap” (veja exemplo seguinte):

E pronto, é só dar OK e o texto já aparece.
Espero ter ajudado.
Como colocar dois numeros numa página
Para colocar em uma única página dois numeros, temos que colocar Previous Page Previous Page para inserir o número da página anterior e seguidamente colocar Current Page para inserir o número da página onde estamos a trabalhar.
Vejamos melhor como funciona:
Primeiro temos que criar duas caixas uma em cada página para a númeração e liga-las.
Depois seleccionamos a primeira caixa e forçamos o cursor a passar para a 2 caixa (para forçar o cursor a passar para a segunda caixa, prima a tecla enter junto à numeração.
E já na segunda caixa, colocarmos a primeiro a opção Previous Page seguido da Current Page (veja exemplo seguinte):
Se estiver tudo bem, deverá aparecer dois "A" que representam os dois numeros de página.
Partilhar definições do Indesign - Parte I
Existem várias definições que se podem guardar e depois com outros utilizadores de InDesign ou InCopy.
Dicionários
Exportar: Vá ao menu Edit > Spelling > Dictionary e faça clique no botão Export. Ser-lhe-á pedido que salve um ficheiro Word List.txt.
Importar: Vá ao menu Edit > Spelling > Dictionary e faça clique no botão Import. Localize o ficheiro.txt que recebeu. É preciso atenção, ao importar um dicionário com um documento aberto, ele fica adicionado só ao documento que esta em uso.
Para adicionar a todos os documentos novos, ou seja, tornar o dicionário como padrão, terá que importar sem nenhum documento aberto.

Estilos de Parágrafo, Carácter, Tabela, Célula e Objecto
Neste caso, não existe nenhum ficheiro externo, são parte integrante do documento Indesign.Para importar os estilos para o seu documento, em cada um dos menus de estilos existe um uma opção, por exemplo nos estilos de paragrafos é a opção Load Paragraph Styles.Depois de seleccionar a opção, basta ir ao ficheiro Indesign onde estão os estilos que se quer importar para o nosso documento e fazer open.
Deixo-vos com estes dois, brevemente à mais ;)
Como substituir um caracter por uma imagem
Para fazer isso automaticamente, temos a pesquisa de GREP que aparentemente é igual à pesquisa de texto, mas apresenta outras possibilidade de pesquisa.·
Em primeiro lugar, tem que se ter a imagem no documento e fazer um Copy/Cut.
Depois vá ao painel de GREP "ctrl+f" ou "Edit>Find/Change.
No campo Find What coloca-se o símbolo que se quer substituir, neste caso será o símbolo $

Na opção Change to, clique no símbolo a frente e seleccione: Other>Clipboard Contents (Formated ou Unformated, que para este caso é indiferente).

E pronto, já está, basta clicar em "Find" e "Change" ou "Change All".
Aplicar estilos seguidos sequencialmente
Parece complicado, mas na verdade é bastante simples, vejamos como.
Antes de mais, temos que definir os estilos que iremos trabalhar:
No menu, Paragraph Style, edita-se neste caso o estilo-1 e na opção Next Style escolhe-se o estilo que queremos aplicar logo a seguir ao estilo-1, neste caso será o estilo-2 (veja exemplo em baixo):
E fazemos a mesma coisa no estilo-2, ou seja, colocar na opção Next Style, estilo-3E pronto, temos os estilos a ser aplicados em cadeia.
Basta aplicar o estilo-1 na primeira linha e quando pretendemos passar para o estilo seguinte, basta carregar na tecla Enter.
Espero ter ajudado.
Truques rápidos
Caixa de texto
- Com a ferramenta de Selecção (seta preta ou branca), basta um duplo clique sobre uma caixa de texto para que o mouse mude para o cursor de texto.
- Com ferramenta de Texto, um duplo clique sobre qualquer caixa, transforma a caixa em uma caixa de texto. Para quem não gosta dessa característica, no CS3 é possível desativá-la, basta ir às Preferences, na área Type e desmarcar a opção Type Tool Converts Frames to Text Frames.
- Quando se está escrevendo em um caixa de texto, pressionar a tecla ESC, muda o mouse para a
ferramenta de selecção e mantém a caixa selecionada.
- Duplo clique sobre um dos pontos de uma caixa de texto e a caixa se ajusta ao texto.
Caixa de imagem
Para alternar entre as ferramentas de Selecção, que permite interagir com a caixa, e a ferramenta de Selecção Direta, que permite interagir com o conteúdo da caixa, basta um duplo clique sobre a caixa de imagem e o cursor muda automaticamente. Cada duplo clique alterna entre a ferramenta de Selecção e a de Selecção direta.
Importação de vários objectos
Uma dica rápida e muito útil. Desde a versão CS3 o InDesign permite importar (File > Place) vários arquivos ao mesmo tempo. Depois de selecionar os vários arquivos que deseja importar e clicar no botão Open, o mouse fica “carregado” e exibe uma miniatura, uma pequena visualização dos arquivos importados juntamente com um número que indica a quantidade de arquivos carregados. Para alternar entre a visualização e a ordem desses arquivos basta clicar nas setas
direcionais do teclado.
Para importar conteúdos de várias pastas ao mesmo tempo, depois de selecionados os arquivos de uma pasta clique no botão Open. A janela de importação será fechada e o cursor mudará para um cursor carregado de arquivos. Antes de clicar sobre a página para aplicar qualquer um dos arquivos importados, vá novamente ao menu File > Place e selecione os arquivos de outra pasta. Eles serão exibidos no cursor juntamente com os arquivos carregados anteriormente.
Perfeito para o “designers organizados”, figura mitológica que mantém todos os conteúdos de uma produção organizados por pastas: uma pasta para texto, outra para fotos, outra para ilustrações, etc.
Selecção
Control /Command + A - Seleciona todo o conteúdo.
Control /Command + Shift + A - Elimina todas as selecções.
Criar e configurar o Preflight
Neste tutorial, tentarei explicar como funciona.
O Preflight esta permanentemente a verificar em tempo real as alterações aos documentos.
Perto do canto inferior esquerdo do documento de Indesign, o painel indica se as alterações produzidas estão dentro dos parâmetros aceites pelo Preflight.
A Palete Preflight encontra-se no Menu Window > Output > Preflight (Cmd + Shift + Alt + F).
Por defeito, o Preflight está sempre activo. Para inactivá-lo, basta desseleccionar On na menu Preflight.


EDIÇÃO DO PREFLIGHT BÁSICO
O Preflight básico não monitoriza todas as situações que possam estar erradas no documento, já que o Profile activo é o Basic.
Para alterá-lo e acrescentar mais características de monitorização, escolhe-se no sub-menu da Palete Preflight, a opção Define Profiles.
O quadro mostra que nem todas as opções do Profile Basic estão assinaladas. Só as opções Links e Text estão parcialmente activas.
Com este Profile, o Preflight só faz a verificação de imagens com falta de link, texto em overset e falta de determinada fonte.

CRIAÇÃO DE UM NOVO PROFILE
Para opções mais avançadas, cria-se um novo Profile.
No canto inferior direito, clicar no sinal +.
A primeira coisa a fazer é definir para que vai servir este Profile. Neste caso vai servir para verificação de um documento para a gráfica.
Após atribuir um nome ao Profile, mantendo as configuração do Basic Profile.
O botão Color permite, além de outras opções, verificar as cores das imagens. No exemplo abaixo, vai assinalar erro quando exista imagens em RBG, Spot ou Lab e imagens em CMYK e Gray serão consideradas válidas.


No botão Images and Objects defino a resolução máxima e mínima permitida para cada color space de cada imagem. É fundamental a opção Non-Proportional Scaling of Placed Object, quando tenho uma imagem ampliada ou reduzida de modo não proporcional.
No botão Text, além do já citado Overset Text e Font Missing, também escolho a opção para verificação de texto condensado ou expandido artificialmente, tal como um aviso se houver texto abaixo do corpo 4.

Por fim no botão Document, crio um aviso para eventuais páginas brancas (importante na paginação de livros), assim como se alguma das páginas tiver um Bleed alterado ou falta dele.
E pronto, Profile construído é só dar OK.
Voltando à Palete Preflight, no pop-up Profile, escolho o novo Profile que foi criado.

Automaticamente, aparece-me o primeiro erro. Como o documento em que estou a trabalhar não tem Bleed, o Preflight alerta para o efeito. Melhor ainda, na caixa Info, indica onde é que se deve alterar o Bleed do documento.
Acabando de colocar uma imagem com Color Space em RGB, o Preflight indica que esta imagem não está com os requisitos indicados no Profile.
PARTILHAR E EMBEBER PROFILES
Além da completa lista de configurações para a criação de um Profile, também é permitido exporta e partilhr ou envir por email o Profile.
Para exportar, no sub-menu da Palete Profile, edito o Profile “eltijas”.
No canto inferior esquerdo, escolho Export Profile.
Este ficheiro com a extensão .idpp (Indesing Preflight Profile) pode ser agora usado por várias pessoas, usando a opção Load Profile, situada na mesma localização do quadro anterior.
Uma opção ainda melhor é embeber o Profile no próprio documento.
No canto superior direito da Palete Profile, assinalo o ícone que contém uma página com um clip.
Automaticamente, o meu Profile fica a fazer parte do documento. Para enviar para a uma gráfica é ideal, assim não tenho de me preocupar em enviar também o Profile.
Poderá haver alguma confusão por neste momento existirem 2 Profiles chamados “eltijas”. Mas o Profil editável e exportável, é obviamente o que não tem “embedded”.

Alterar a origem da régua
Mudar a posição do ponto “0” por ser muito útil, vejamos como se faz.
Deve ir ao menu Preferences (em mac) ou menu Edit > Preferences (em windows) e escolher o separador Units & Increments.

O campo Origin é onde define se a origem da régua (o ponto “zero”)
Spread - Referente à dupla-página
Page - Página individual
Spine - Do meio da página (de centro da página para fora)
Neste caso, seria Page, para ficar com esta preferência para todos os documentos abertos.
Se pertende alterar para todos os novos documentos, para isso basta fazer esta alteração sem nenhum documento aberto.
Novidades InDesign CS4
Interface
Seguindo uma evolução iniciada com na versão CS, a Adobe unificou as interfaces, agora os aplicativos InDesign, Illustrator, Photoshop Dreamweaver, Flash e Fireworks partilham a mesma interface de usuário. Entre as várias mudanças, comento duas que acho muito
interessantes:
Abas superiores
Organização das várias janelas abertas em abas na parte superior da janela. Muito prático para localizar e manipular todos os arquivos que estão abertos.
Janela única
Essa para usuários Mac (isso já é modo padrão no Windows) transforma a interface em uma única janela emoldurada, permitindo que sejam deslocados todos os elementos ao mesmo tempo: caixas de ferramentas, painéis e janelas abertas.
Texto Condicional
Utilizando o painel Conditional Text é possível produzir uma publicação com textos que podem ou não serem impressos, dependendo da configuração seleccionada pelo usuário. Por exemplo, tabelas de preços de várias regiões podem ser produzidas em um único documento e os preços serem “condições” que podem ser activadas ou não no momento da impressão.
Referências cruzadas
Ferramenta fundamental para publicações longas, permite a criação de remissões que se actualizam automaticamente se a paginação for alterada. Por exemplo, uma referência do tipo, muda a numeração de página da referência automaticamente se forem acrescentadas ou removidas páginas da publicação e a foto mudar de página.
Estilo apenas para uma linha
Nesta versão já é permitido que seja seleccionada apenas uma linha para a aplicação do estilo.
Adicionar automaticamente páginas Usuários de InDesign, especialmente os que migraram do Quark, sempre reclamaram da incapacidade do InDesign de adicionar automaticamente novas páginas quando um texto está sendo digitado. Era necessário parar a digitação, criar uma nova página, criar uma nova caixa de texto, vincular a nova caixa com a anterior e depois continuar a digitação. Agora, isso já não é necessário, as páginas são acrescentadas automaticamente quando necessário.
Interactividade
A Adobe começou a falar dessas características no início de 2008. A integração InDesign - Flash foi muito melhorada. Agora, quem precisa produzir conteúdo para impressão e distribuição electrónica, além do PDF também tem a possibilidade de exportar toda uma publicação no formato Flash, com interactividade e várias animações de mudança de página.
Imagens vinculadas
O painel de Links teve uma série de melhorias. Além de exibir miniaturas das imagens, é possível configurar e ter no próprio painel de links uma série de outras informações sobre a imagem: tamanho, ampliação, espaço de cor, etc. Isso sem contar com a opção Info que abre um novo painel com todas as informações referentes à imagem seleccionada.
Preflighting
Para mim, uma das grandes melhorias, finalmente o preflight é uma verdadeira ferramenta de análise, não apenas uma checagem de cor e links perdidos como em versões anteriores. O novo painel de prefligh, além de verificar o documento depois de pronto, permite criar um perfil de verificação que analisa o documento durante todo o processo de produção, exibindo um alarme na parte de baixo da janela da publicação se algum parâmetro não está de acordo com o perfil de
verificação.
Smart Guides
As “guias espertas” são guias que aparecem automaticamente quando se está trabalhando com um objecto. Por exemplo, ao movimentar uma foto em uma página vazia, ao passar pelo centro da página serão exibidas guias indicando que o objecto está perfeitamente distribuído na página, centralizado. As guias também auxiliam no redimensionamento e criação de qualquer caixa, exibindo inclusive uma caixa com as dimensões do objecto. Utilizam como referência não apenas a página, mas também todos os outros elementos já aplicados. Bastante útil!
Rotação de páginas
Agora é possível ter páginas horizontais e verticais no mesmo documento. Basta clicar sobre a página e seleccionar a opção de rotação.
Controlar linhas penduradas
A regra é, quando se parte um paragrafo em 2 colunas, deixa-se no mínimo 2 linhas juntas no inicio ou fim do paragrafo. (veja exemplo seguinte):
A função que controla este processo no Indesign, chama-se Keep Options e pode ser aplicada a um parágrafo isoladamente ou configurada nos Paragraph Styles, vejamos como:
Keep with Next X lines: o parágrafo seleccionado acompanha as próximas X linhas.
Keep Lines Together permite evitar as linhas penduradas.
All Lines in Paragraph: todas as linhas do parágrafo ficam juntas, numa ou noutra coluna.
At Start/End of Paragraph: permite escolher quantas linhas ficam juntas no início e no final do parágrafo, que no minimo tem de ter 2 linhas (como no exemplo em cima).
Start Paragraph: aqui pode-se escolher se o parágrafo na próxima coluna, caixa de texto, página, página ímpar e página par.












